Voor het verzenden van e-mail wordt gebruik gemaakt van Mail Exchange (MX) records. Dit zijn DNS mail-verwijzingen die horen bij uw domeinnaam. De verzender vraagt de waarde van deze records op en krijgt dan het adres van uw mailserver waar de email moet worden afgeleverd. De volgende stap is de overdracht van het bericht. Voor het gebruik van Mailscan worden de MX records aangepast zodat ze verwijzen naar de IPsecureIT Mailscan antispamservers. Alle mail wordt eerst op deze servers afgeleverd en vervolgens in twee stappen onderzocht op virussen en spam. Spam en berichten met virussen worden geblokkeerd en gedurende een periode van zeven dagen apart gehouden voor u. Normale e-mail wordt direct doorgestuurd naar uw mailserver.

Na aanmelding krijgt u toegang tot uw eigen portal. Op de mailscanpagina kunt u bijvoorbeeld zien welke berichten werden geblokkeerd en om welke reden. U kunt eenvoudig een dag selecteren, of bijvoorbeeld alle mail die naar één specifiek e-mailadres is gestuurd.

Door de sorteermogelijkheden kunt u snel op bepaalde e-mailadressen zoeken of op een tijdstip bijvoorbeeld. De kleurcode geeft aan waarom een e-mail is geblokkeerd. Dat kan zijn omdat er een virus in zit, omdat het bericht zeer veel spamkenmerken heeft of om een andere reden. Indien een gewenste e-mail is geblokkeerd, dan is het eenvoudig om deze weer door te sturen en de verzender toe te voegen aan de whitelist. Ongeacht de inhoud zullen e-mails van deze verzender dan altijd worden doorgestuurd.

Door de werking van internet kan het één tot enkele dagen duren voordat alle e-mail ook daadwerkelijk via de servers van Mailscan verloopt. U merkt gedurende deze periode dat de hoeveelheid spam steeds verder afneemt. Na circa drie tot vier dagen wordt al uw e-mail door Mailscan gecontroleerd. Gedurende dit proces is er geen sprake van onderbreking van uw mailbezorging of van vertraging in de bezorging.

De opzet van uw eigen portal is eenduidig van opzet. Om u op weg te helpen kunt u hier de handleiding downloaden.

Handleiding IPsecureIT Mailscan